일본 취업 - 일본의 유급휴가 제도, 내 권리는 내가 찾는다.

[ 목차 ]

유급 휴가는 기업에 고용되어 일하는 노동자의 권리이면서 동시에 기업이 이행해야 할 의무입니다. 기업은 노동 기준법에 명시된 유급 휴가 제도에 대해 올바로 이해한 후 유급 휴가의 관리를 수행해야 합니다. 

 

연차 유급 휴가란? 

유급 휴가는 일정한 요건을 충족하는 노동자에게 "유급"으로 휴가를 부여하는 제도를 말합니다. 유급이라는 것은 즉, "급여가 지급된다"는 것을 의미하므로, 유급 휴가를 취한 노동자에게는 해당 기간의 급여가 지급됩니다.

연차 유급 휴가는 1년마다 정해진 일수가 부여되기 때문에 "연차 유급 휴가"라는 이름이 붙지만, 일반적으로는 단순히 "유급 휴가" 또는 줄여서 "유휴(有給)" 등으로 많이 불릴 것입니다. 연차 유급 휴가 제도는 노동 기준법에 의해 정해진 제도이므로, 어떤 기업에서도 요건을 충족하는 노동자에게는 부여해야 합니다. 일하지 않는다면, 급여도 발생하지 않는 "노워크-노페이 원칙"이 있습니다만, 유급 휴가에 대해서는 이 원칙이 적용되지 않습니다.

유급 휴가가 부여되는 노동자의 요건에 대해서는 다음 단락에서 자세히 설명하겠습니다.

 

유급 휴가 취득에 관한 규칙

유급 휴가를 취득하는 것은 노동자의 정당한 권리입니다. 유급 휴가 취득과정에서 기업 측이 노동자에게 불이익이 되는 일을 해서는 안 됩니다. 기업 측이 노동자에게 유급 휴가 취득과정에서 해서는 안 되는 행위의 예시로는 다음과 같은 것들이 있습니다.

• 유급 휴가 취득의 이유를 듣고, 이유에 따라 거절 
• 노동자가 희망하는 일정으로 유급 휴가를 취득하는 것을 거절 (다만, 직원의 유급 휴가 취득으로 사업의 정상적인 운영이 저해되는 경우, 기업은 "시기 변경권"으로 일정을 변경할 수 있는 예외도 있음) 
• 유급 휴가 취득으로 인해 급여나 승진 등에서 불리한 대우를 함 (유급 휴가를 취득하면 상여금이 감소하는 등)

유급 휴가가 부여되는 조건과 일수

유급 휴가가 부여되는 요건과 일수 아래의 2가지 조건을 충족하는 노동자에게는 고용형태와 관계없이 유급 휴가가 부여됩니다.

• 6개월 이상 지속적으로 고용되어 있는 것
• 정기근무일의 8할 이상 출근하고 있는 것

위에서 언급한 정기근무일이란 해당 노동자가 근무해야 하는 일수를 의미합니다. 예를 들어 어떤 회사에 주 3일 근무 계약의 파트타임 직원이 입사한 경우를 생각해 봅시다. 이 파트타임 직원이 6개월 이상 지속적으로 고용되며, 주 3일 근무일 중 8할 이상 출근하고 있다면, 반년 이후에는 유급 휴가가 5일 부여됩니다.

유급 휴가의 구체적인 부여 일수는 지속 근무 년수와 일주일의 정기근무일수에 따라 아래와 같이 정해져 있습니다.

유급후가 연차별 부여 일수 / 근무일수별 부여 일수

풀타임 근로자의 유급 휴가 부여 일수 계산 절차

정규직이나 계약직과 같은 풀타임 근로자의 유급 휴가 부여 일수를 계산할 때에는 정기근무일 수에 신경 쓸 필요가 없습니다. 따라서 출근률만 계산하면 됩니다. 출근율은 해당 기간 내의 출근 일수를 정규근무일 수로 나눈 값으로 계산할 수 있습니다. 출근 일수 ÷ 정규근무일 수의 값이 0.8 이상이면, 근속 년수에 따른 유급 휴가 일수를 부여해 주시면 됩니다.

 

파트타임 및 아르바이트 근로자의 일수 계산 절차

파트타임이나 아르바이트 등 주 단위의 정규근무일 수가 4일 이하이면서 주 단위의 정규근무시간이 30시간 미만인 근로자에게도 마찬가지로 출근 일수 ÷ 정규근무일 수의 계산을 진행합니다. 정규근무일 수는 "해당 파트타임 혹은 아르바이트 근로자가 출근해야 하는 일수"로 합니다. 이 결과가 0.8 이상인 경우, 앞서 소개한 표에 따라 부여해야 할 일수를 계산해 주세요.

유급 휴가 취득일의 처리 방법

유급 휴가가 부여되는지 여부의 계산을 할 때에는 출근 일수가 중요합니다. 유급 휴가를 취득한 날에 대해서는 "출근한" 것으로 간주하여 계산을 진행합니다. 또한, 사고로 인한 휴업이나 산휴, 육아휴직, 경조휴직에 대해서도 출근으로 처리됩니다. 예를 들어, 정규근무일 수가 240일, 유급 휴가 취득 일수가 40일, 결근이 10일인 사원의 경우, 유급 휴가를 취득한 40일은 출근으로 간주되므로, 계산식은 "(240일 - 10일) ÷ 240일 = 0.9583..."이 되어, 80%를 초과하는 출근율이므로, 평소대로 유급 휴가를 부여해야 합니다.

 

유급 휴가 부여와 관련하여 NG 예시

• 유급 휴가 부여에 대해서, 업무규칙에 명시되어 있더라도, 아래와 같은 규정은 노동기준법 위반이 됩니다.
• 6개월 이상 근무한 경우라도, 계약직 사원에게 유급 휴가를 부여하지 않는 것 관리 감독자에게는 유급 휴가를 부여하지 않는 것
• 유급 휴가 일수를 분할하여, 반년 후 5일, 1년 후 추가로 5일, 1년 반 후 11일을 부여하는 것
• 1일 8시간, 주 4일 근무하는 파트 사원에게는, 반년 후 7일의 유급 휴가를 부여하는 것 (주 정규 근무시간이 30시간 이상이므로, 원래는 10일을 부여해야 합니다)

주의 정규 근무일 수가 정해져 있지 않은 경우의 유급 휴가

완전한 시프트 제도의 아르바이트 직원 등 주의 정규 근무일 수가 정해져 있지 않은 경우에는, 6개월간의 근무일 수를 2배한 일수가 며칠간인지 (또는 직전 1년간의 근무일 수가 몇 일간인지)에 따라 유급 휴가 부여 일수를 결정할 수 있습니다. 예를 들어, 입사 후 6개월간의 근무일 수가 100일인 직원은, 1년에 200일 근무할 것으로 예상되므로, 반년 후의 유급 휴가 부여 일수는 7일이 됩니다.

취득이 의무화된 유급 휴가 일수

 2019년 4월 이후, 연간 10일 이상의 유급 휴가가 부여되는 근로자는 연간 5일 이상의 유급 휴가를 취득해야만 하는 의무가 생겼습니다. 즉, "정규직이지만 1년 동안 한 번도 유급 휴가를 사용하지 못했다"는 사례가 있다면, 기업은 법을 위반하게 된다는 것입니다.

연간 5일이상 유급 휴가 강제 취득 의무

유급 휴가를 취득하지 않은 근로자에 대해서는, 기업 측에서 "언제 유급 휴가를 취득하고 싶은지"에 대해 휴가 일정을 확인하고, 근로자의 의견에 맞춰서 휴가를 승인해줘야만 합니다. 또한, 청취 없이 기업에서 시기를 지정하여 강제로 유급 휴가를 취득시키는 것은 불가능합니다.(우리 회사는 하는데..?)

유급 휴가를 앞당길 경우의 처리

유급 휴가는 정규직의 경우 입사 후 반년 후에 10일간 부여되지만, 기업의 규정에 따라 입사 시점에서 10일의 유급 휴가를 부여하기도 합니다. 이러한 경우에도 "연차 유급 휴가가 10일 이상 부여된 경우"에 해당하므로, 입사 후 1년 이내에 5일 이상의 유급 휴가를 취득시켜야 합니다. 입사 직후의 근로자에게는 "휴가를 쉽게 쓸 수 없는 상황", "교육이 밀려있는 상황" 등의 사정이 있을 수 있지만, 유급 휴가 취득은 법률로 정해진 것이므로, 신청이 없는 경우 기업 측에서 취득을 촉구해야 합니다.

 

유급 휴가 관리부의 작성이 필요

기업은 근로자가 언제 몇 일 동안 유급 휴가를 취득했는지를 기재한 "유급 휴가 관리부"를 작성하여 3년간 보관해야 합니다. 또한, 유급 휴가 취득에 관한 사항은 근로규칙에 명시해야 합니다. 연간 5일의 유급 휴가 취득을 시키지 않거나, 근로규칙에 기재가 되어 있지 않은 경우, 노동기준법 위반이 되어 벌칙이 부과될 수 있으므로 주의하시기 바랍니다.

 

정규직, 아르바이트, 휴업자 등 각각의 입장별 유급 휴가 부여 일수 

유급 휴가를 부여하는 일수나 제도는 근로자의 입장에 따라 달라집니다. 

정규직

주 5일 이상, 정규 근무 시간에 근무하는 정규직 근로자의 경우, 입사 후 반년 후에 10일이 부여되며, 그 이후로는 매년 11일, 12일씩 유급 휴가가 추가로 부여됩니다. 6년 6개월 이후에는 연간 20일이 부여됩니다. 단, 파견근로자, 계약직, 준직원 등 주간의 예정 근무일 수가 5일 이상이거나 주간의 예정 근무시간이 30시간 이상인 경우, 동일한 일수가 부여됩니다. 단, 파견근로자의 경우 파견처가 아닌 소속된 파견기업이 유급 휴가의 관리와 부여를 담당합니다.

 

아르바이트

아르바이트 같은 단시간 근로자에게도 주간의 예정 근무시간이나 1년간의 예정 근무일 수에 따라 유급 휴가가 부여됩니다. 유급 휴가가 부여되는 시기는 정규직과 동일하며, 주 1일 근무자의 경우 반년 후 1일, 주 2일 근무자는 3일, 주 3일 근무자는 5일, 주 4일 근무자는 7일, 주 5일 근무자는 10일의 유급 휴가가 부여됩니다. 단, 주간의 예정 근무일 수가 3일인 경우 5년 6개월 이상, 4일인 경우 3년 6개월 이상 근무하면 유급 휴가 부여일 수가 10일이 되므로 주의가 필요합니다. "연간 10일 이상의 유급 휴가가 부여된다"는 조건을 충족하면 기업은 "연간 5일의 유급 휴가 취득 의무"가 발생하기 때문입니다. 아르바이트도 유급 휴가를 소진하고 있는지 올바르게 파악해야 합니다.

 

육아・요양 휴업 중인 근로자 

육아 휴직이나 산전산후 휴직 중, 요양 휴직 중인 사원은 실제로는 출근하지 않지만, 유급 휴가 판정상으로는 출근한 것으로 간주됩니다. 따라서 육아 휴직에서 복귀한 사원에게 유급 휴가를 부여하는 경우, 이전 1년간 휴업 중에 일절 출근하지 않았더라도 전일출근으로 간주하여 유급 휴가를 부여해야 합니다. 예를 들어, 근속 연수가 7년인 사원이 육아 휴업에서 복귀하는 경우, 20일의 유급 휴가를 부여합니다. 단, 질병이나 부상으로 인한 휴직은, 그것이 업무 수행상의 질병이나 부상으로 인한 휴직(산업(노동) 재해)인 경우 출근한 것으로 간주하여 유급 휴가를 판정합니다. 업무상의 질병이나 부상이 아닌 일반적인 질병 휴직의 경우에는, 본인의 사정인지 회사의 사정인지 등의 이유에 따라 근로일로부터 제외할 것인지 판단하게 됩니다. 회사의 규정이 있다면 해당 규정에 따릅니다.

 

 

 

휴가는 어디까지나 내 권리이고 기업의 의무입니다. 해외에서 일하는 것도 힘든데 휴가조차 내 맘대로 못 쓴다면 일본 생활이 그리 순탄하지만은 않을것같습니다. 일본 기업의 최근 트렌드는 연간 휴일 135일인 것 같습니다. 휴일이 적다면 신입사원이 들어오지 않으니 어딜 가든 인력난이라 복지를 최대한 늘리고 있다고 합니다. 항상 노동자가 부족한 일본의 상황은 일본취업을 고려하는 한국 분들에게는 괜찮은 상황일지도 모르겠지만 요즘 경제상황이나 일본의 연봉을 생각한다면 또 무조건적인 추천은 못 드리겠네요. 

뭐라고 해야 할까.. 제가 보기에는 근무 환경 vs 연봉 같은 느낌입니다.

그래도 한 번 쯤은 해외에서 일해보는 것도 나쁘지는 않을 것 같습니다.